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答复分期付款的要求
 

——先生:

贵公司五月二十日要求改变付款条件的来函收悉。

现行的付款条件并无不妥。贵公司只在准备装运时才开立有关信用证,而由开立信用证至货物到达贵公司港口一般约需三个月。

为此,未能满足贵公司要求,实感抱歉,并期望此事不致阻碍双方日后的业务发展。

一俟贵公司所需钢管运抵,本公司即与贵公司联络。

销售部主任 托尼.斯密思谨上 2000年5月20日

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