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公文体式与稿本
 

■◆ 第一节 公文文体

  公文的使用目的决定了其文体特点。公文是一种以白话文为原则的,兼用叙述、说明、议论三种基本表达方式的特殊应用文体。    首先,公文是应用文的一种。    应用文区别于其他文体的特殊属性主要有:直接性、全面真实性、结构格式的规范性。    应用文三方面的基本属性均为公文所有,因此,公文是应用文的一种。    其次,公文又是一种独具一定特色的特殊应用文。这种特殊性主要表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种表达方式。

■◆第二节 公文的结构

  公文结构指公文的组织构造,也就是公文的构成,它具有规范性和相对确定性。公文基本组成部分为一切公文所必备,其他组成部分则具有选择性。    公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。    公文各组成部分各有特定的功用,各自的构成也具有规范性。

■◆第三节 公文的格式

  公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性。    公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。    在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

■◆第四节 公文的稿本

  公文稿本是公文文稿、文本的统称。在公文形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。 草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本、不同文字稿本。

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